In dit privacybeleid informeer ik, Merel Schlangen – Praktijk Vita Fit, u over hoe er omgegaan wordt met uw gegevens en hoe wij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik  behandelaar een dossier aanlegt. Dit is tevens een wettelijke verplichting, opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). 

Welke gegevens worden er verzameld?

Uw dossier bevat uw persoonsgegevens, dit zijn uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en emailadres. Tevens bevat uw dossier aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere zorgverlener.

Ik doe mijn uiterste best om uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen:

• door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens 
• en door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot uw gegevens hebben. 

Als uw behandelend therapeut ben ik gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). Alleen ik als uw behandelaar, een eventueel aanwezige stagiair (na uw toestemming) en waarnemer bij afwezigheid van uw behandelaar (na uw toestemming) hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Zij hebben allen geheimhoudingsplicht.

Een klein gedeelte uit uw dossier (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, ev. mailadres) wordt verstrekt aan een bevoegd persoon voor de (financiële) administratie (bijv. factuur/nota verstrekken).

Hieronder vindt u de gegevens die voor de praktijk van uw behandelaar van toepassing zijn. 

Doeleinden gegevensvastlegging:

• (para-)medische behandeling
• behandeling acupunctuur 
• eventuele verwijzing
• administratie, maken van afspraken
• innen van consultkosten
• facturering t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar
• voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)

Bijzondere persoonsgegevens​

• medische gegevens
• zaken m.b.t. seksualiteit
• relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport)
• contactgegevens van de huisarts

Bij minderjarigen < 16 jaar

• naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders
• schriftelijke toestemming van beide ouders

Bewaartermijn dossier

• 20 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO)

Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:

• om (na uw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar;
• voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van uw therapeut;
• voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen;

Indien ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan wordt om uw toestemming gevraagd.

Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd.

• uw naam, adres, woonplaats
• uw klantnummer en/of geboortedatum
• de datum van de behandeling
• prestatiecode 24104 acupunctuur
• de kosten van het consult

Uw rechten:

• Bij de intake vraag ik uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens;
• Ik noteer uw toestemming in uw dossier;
• U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*;
• U heeft het recht op inzage, correctie, of verwijdering van eigen gegevens*;
• U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe wij met uw persoons-gegevens omgaan bij uw therapeut* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ; 

*  Dit kunt u schriftelijk of per mail melden aan de verantwoordelijke zorgverlener. 
 ​

Ik tref maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Technisch (beveiliging van dossiers, computer etc.)
• Organisatorisch (afspraken en overeenkomsten)

Overig

Mijn dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen.

Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG

​